Laskutusosoitteet ja -ohjeet

Turun kaupunki vastaanottaa kaupunginhallituksen päätöksen 15.12.2009 § 669 mukaisesti vain verkkolaskuja. Kaupungin tarjouspyynnöissä edellytetään toimittajalta valmiuksia verkkolaskutukseen. Mikäli toimittajalla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, toimittajan tulee käyttää maksutonta toimittajaportaalia.

Turun kaupunki ei vastaanota sähköpostin liitteenä lähetettyä laskua, sillä se ei ole verkkolasku. Erikseen lähetettävät laskun tietoturvattavat liitteet, tiedotteet, kyselyt, mainokset ja tavarat sekä maksumuistutukset on lähetettävä tilaajan posti- tai toimitusosoitteeseen.

Turun kaupungille toimitettavan laskun tulee täyttää Verohallinnon ohjeen mukaiset pakolliset laskumerkinnät. Verkkolaskutus edellyttää Turun kaupungin arvonlisäverotunnisteen (VAT-numeron) FI02048198 välittämistä osana laskun perustietoja.

17.5.2021 alkaen vanhoilla verkkolaskuosoitteilla lähetetyt verkkolaskut eivät välity vastaanottajalle ja lähettäjä saa automaattisen virheilmoituksen. Vanhaan laskutusosoitteeseen lähetetyt paperilaskut eivät myöskään tule perille.

Kaupungille osoitetut verkkolaskut laitetaan maksuun viipymättä koronavirusepidemian ajan.

Verkkolaskutus

Uusien laskutusosoitteiden myötä on erittäin tärkeää, että kaikki maksuliikennettä Turun kaupungin kanssa tekevät tahot päivittävät Turun uudet laskutusosoitteet asiakasrekisteriinsä.

Laskutustiedot
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan verkkolaskuosoite
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Välittäjätunnus: 003703575029

Kun Turku on tilauksen yhteydessä antanut ostotilausnumeron, on sitä käytettävä laskun otsikkotiedoissa ja laskuriveillä. Useammasta ostotilauksesta muodostettu lasku ei ole sallittu (=koontilasku).

Mikäli ruokahuollon materiaalilaskuilla on useampien ostotilausten rivejä, niin laskun otsikolle tuodaan ensimmäisen laskurivin ostotilausnumero.

Laskuttajan tulee tarkistaa laskun lähettämiseen vaadittavat tarkemmat tiedot alla olevista liitteistä. Turun kaupunki ottaa vastaan verkkolaskuja vain TEAPPSXML 2.7.2 formaatissa. Jos käytätte Finvoice (1.0, 2.0, 2.01 tai 3.0), VismaXML, LiinosXML, WoodX, PebbolBIS (2.0 tai 3.0) tai muuta vastaavaa formaattia, kääntykää laskutusjärjestelmätoimittajanne puoleen selvittääksenne, miten Turun vaatima tietosisältö saadaan laskusanomaanne oikeaan paikkaan.

• Verkkolaskutusohje (pdf)
• Laskujen XML-ohjeet (pdf)
• Verkkolaskuosoitteiden vastaavuustaulukko (pdf)

Verkkolaskuosoitteet eivät muutu Turun kaupungin omistamissa osakeyhtiöissä.

Lisätiedot: hankinnat@turku.fi

Toimittajaportaali

Toimittajaportaali on palvelu, jossa laskut tehdään ja toimitetaan sähköisesti, jos laskun lähettäjän käytössä ei ole laskutusjärjestelmää. Turun kaupunki on tehnyt sopimuksen maksuttomasta toimittajaportaalista. Jos haluat rekisteröityä toimittajaportaaliin, täytä lomake Sarastia Oy:n verkkosivulla.

Toimittajaportaaliin kirjaudutaan Laskuhotelli-sivustolla. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla suosittelemme tutustumaan toimittajaportaalin käyttöohjeeseen.

Rakentamispalvelun laskutus Turun kaupungilta (käännetty arvonlisäverovelvollisuus)

Turun kaupunki on arvonlisäverolain 8 c §:n tarkoittama rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti myyvä yhteisö. Kaikkiin kaupungin ostamiin laissa määriteltyihin rakentamispalveluihin sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta.

• Rakentamispalvelujen myynti Turun kaupungille (pdf)

Tavaran tai palvelun hankinta ulkomailta ja hankintojen laskutus

Tavaran tai palvelun tilausvaiheessa on aina ilmoitettava myyjälle kaupungin VAT-numero. Tämän ilmoittamisella on tarkoitus edesauttaa laskun sisällön oikeellisuutta arvonlisäveron käsittelyssä. Kaupungin hankinnoissa ostajaksi on aina ilmoitettava Turun kaupunki sekä sen lisäksi tarkempi yksikkö, joka on hankinnan tekijä (esim. Turun kaupunki, vapaa-ajan palvelukokonaisuus, nuorisopalvelut).

Ulkomaan laskussa tulee olla:

• myyjän ja ostajan arvonlisäverotunnisteet sekä viralliset nimet.
  Ostaja: Turun kaupunki + hankinnan tekevän yksikön tarkempi tieto. Turun kaupungin VAT-numero on FI02048198.
• BIC/Swift-koodi, BIC- ja Swift-koodit ovat 8 tai 11 merkkiä (5. ja 6. merkki ovat maatunnuksia)
• IBAN-numero (pankkitili, joka sisältää maatunnuksen)
• huomioitu arvonlisäveroa koskevat säännökset ulkomaan kaupassa
• tavaroiden määrä (ml. nettopaino) ja luonne / palvelujen laajuus, luonne
• tavaran toimituspäivä / palvelun suorituspäivä (ellei ole sama kuin laskun päivä)
• EU-kaupan tavaraostoissa CN-nimike (Intrastat-koodi), mikäli mahdollista